Analista Administrativo - Júnior

Atuação generalista com foco em rotinas administrativas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal operacional.

Responsabilidades:

• Atuar nas rotinas administrativas gerais da empresa, garantindo organização, padronização e controle dos processos internos.
• Executar e acompanhar processos de admissão, integração, férias, movimentações e desligamentos de colaboradores, realizando a organização da documentação necessária.
• Realizar o controle de ponto, benefícios, férias, atestados, horas extras e banco de horas, apoiando o fechamento das rotinas de Departamento Pessoal.
• Organizar e acompanhar documentos trabalhistas, exames ocupacionais, assinaturas, políticas internas e demais registros dos colaboradores, garantindo prazos e conformidade.
• Apoiar a interface com a contabilidade externa, consolidando e encaminhando informações relacionadas à folha de pagamento e às rotinas de Departamento Pessoal.
• Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, contato com candidatos e organização das etapas do processo seletivo.
• Realizar compras administrativas, cotações e acompanhamento de fornecedores, além do controle de materiais, equipamentos e serviços utilizados pela empresa.
• Apoiar na organização do escritório e nas demandas de facilities, acompanhando serviços de manutenção, limpeza, infraestrutura e prestadores de serviço.
• Elaborar e manter planilhas, controles e relatórios administrativos, contribuindo para a organização, padronização e melhoria contínua dos processos da área.

Requisitos:

• Formação: Ensino técnico ou superior em andamento ou concluído em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Habilidades Técnicas:

• Conhecimento básico/intermediário em Excel e pacote Office.
• Familiaridade com sistemas de gestão, RH, controle de ponto, ERP ou ferramentas similares.
• Noções de rotinas administrativas, Recursos Humanos, Departamento Pessoal e benefícios.