Assistente Administrativo - Pleno

Atuação generalista com foco em rotinas administrativas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal operacional.

Responsabilidades:

• Organizar, atualizar e arquivar documentos, cadastros, planilhas e controles utilizados nas rotinas administrativas da empresa.
• Receber e conferir documentos admissionais, cadastrar informações nos sistemas e organizar a documentação necessária para admissão e integração de novos colaboradores.
• Acompanhar marcações de ponto e solicitar aos colaboradores justificativas, atestados e correções de registros quando necessário.
• Realizar cadastros e movimentações operacionais de benefícios, mantendo atualizadas as informações e documentações dos colaboradores.
• Agendar exames ocupacionais, controlar vencimentos e acompanhar o recebimento dos documentos relacionados à saúde ocupacional.
• Publicar vagas, realizar contato inicial com candidatos, agendar entrevistas e manter os registros dos processos seletivos organizados e atualizados.
• Realizar cotações, solicitações de compras e acompanhamento de pedidos, entregas e prestadores de serviços administrativos.
• Controlar estoque de materiais de escritório, itens de consumo e equipamentos administrativos, realizando solicitações de reposição quando necessário.
• Acompanhar demandas do escritório, manutenção, limpeza, correspondências e demais atividades de suporte administrativo e facilities.

Requisitos:

• Formação: Ensino técnico ou superior em andamento em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.

Habilidades Técnicas:

• Conhecimento básico/intermediário em Excel e pacote Office.
• Familiaridade com sistemas de gestão, RH, controle de ponto ou ferramentas administrativas.
• Conhecimento de rotinas administrativas, Recursos Humanos e Departamento Pessoal.

Detalhes da Vaga:

• Horário: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h.
• Regime de contratação: CLT (Efetivo).
• Local de trabalho: Próximo à estação Santo Amaro (Av. Nações Unidas, 18801).